Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word

Предлагаемые ниже советы не претендуют на исчерпающую аннотацию по работе с программкой. Для этого есть особые издания. Быстрее, это некие практические советы по более нередко применяемым способностям редактора.

Чтоб удостовериться, что при наборе текстового оригинала учтены все технические характеристики, также чтоб убрать случайную «грязь», в MS Word предвидено отображение Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word так именуемых непечатаемых знаков. Они демонстрируют, где какие кнопки мы надавливали, не считая видимых букв, цифр и других знаков. А надавить мы могли к тому же такие кнопки, как , и другие. Для того чтоб показать их, нажмите на панели инструментов кнопку If «Непечатаемые символы». Ваш документ воспримет вид, как Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word на рис. 1.

Рис. 1. Вид документа после включения отображения непечатаемых знаков

Темной точкой на рисунке обозначается кнопка . Меж словами не должно быть больше 1-го пробела, а перед точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой, восклицательным и вопросительным знаками, закрывающими скобками и кавычками, после открывающих скобок и кавычек их не ставят. Тире отделяется пробелами с Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word 2-ух сторон.

В конце каждого абзаца находится значок, нарисованный на кнопке «Отображение непечатаемых символов». Он обозначает конец абзаца, т.е. отмечает то место, где была нажата кнопка .

Если надавить кнопку , то на этом месте появится малая стрелочка на право – обозначение этой кнопки в непечатаемых знаках.

Включив отображение непечатаемых знаков Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word и воспользовавшись опцией «Замена» в меню «Правка», редактор может обработать авторский оригиналдля верстки последующим образом. Во-1-х, поменять символ дефиса , который обычно употребляют при наборе создатели, на символ тире , принятый в печатном тексте. Невзирая на соблазн сберечь время и усилия и использовать команду «Заменить все», лучше создавать подмену по подтверждению Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word (т.е. использовать команду «Найти и заменить»), потому что позже корректору будет очень неприятно править бессчетные написания типа какой–то либо какой – то на некий. Можно задать при подмене в графе «Найти» символ дефиса меж 2-мя пробелами, а в графе «Заменить на» полиграфическое тире меж 2-мя пробелами Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word (оно задается в цифровой части клавиатуры при нажатой кнопке NumLock кодом Alt+0151), хотя создатели не всегда верно расставляют знаки пробелов в сочетании со знаками препинания.

Пользуясь опцией «Заменить», можно поменять кавычки-лапки ("") на кавычки-елочки («»), убрать излишние пробелы либо пробелы, которыми создатель, имевший опыт печати на пишущей машинке, желал обозначить Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word красноватые строчки (обычно их 5), и т.д.

Рис. 2. Вид документа после включения функции «Заменить»

После технических замен по всему тексту полезно пользоваться опцией «Правописание» в разделе меню «Сервис» (она вызывается также резвой кнопкой F7) и проверить весь текст на наличие ошибок.

Эта команда поможет выявить тривиальные опечатки и орфографические ошибки Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word, лишне томные синтаксические конструкции, неблагозвучные соединения слов. Но следует держать в голове, что компьютерные программки правописания не гарантируют четкой проверки написания собственных имен, нередко не лицезреют грамматических ошибок (в согласовании, управлении) – даже если вы дадите установку на проверку по всем характеристикам. Потому они не избавляют редактора от необходимости Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word сверять набор с оригиналом либо/и читать текст!

Посреди нужных функций Word'a отметим возможность подбора синонимов либо антонимов, которая активируется нажатием на выделенном слове правой кнопки мыши.

В случае подключения электрических словарей, в том числе сетевых, можно воспользоваться и функцией перевода, которая вызывается схожим же образом.

При подготовке предметных Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word, именных и других указателей,в каких предусмотрены отсылки к страничкам рукописи, лучше воспользоваться тем редактором, в каком текст будет верстаться, потому что тогда при переверстке странички можно обновлять автоматом. Если таковой способности нет, целенаправлено работать в Word'e.

Рис. 3. Вид документа после включения функции «Правописание»

Рис. 4. Вид Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word документа после включения функции подбора синонимов и т.п.

Для сотворения предметного указателя нужно пометить в документе элементы предметного указателя. При пометке текста как элемента предметного указателя в документ добавляется поле ХЕ, оформленное как непечатаемый знак. Потом необходимо выполнить сборку предметного указателя. При пометке элемента предметного указателя Microsoft Word добавляет в Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word документ особое поле – набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страничек и других сведений.

Предметный указатель можно сделать для последующих частей: отдельных слов, фраз либо знаков; разделов, которые размещаются на нескольких страничках; ссылок на другие элементы, к примеру «Транспортные средства, см. Велосипеды».

После того как Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word все элементы предметного указателя помечены, следует избрать вид указателя и собрать указатель. Microsoft Word отыщет все помеченные элементы, расставит их по алфавиту, добавит надлежащие номера страничек, удалит повторяющиеся элементы и покажет указатель в документе. Для этого воспользуйтесь в меню «Вставка» пт «Ссылка» и дальше «Оглавление и указатели»:

Рис. 5. Вид Обработка полученного авторского оригинала в программе MS-Word документа после включения пт вставки оглавления и указателей

Подробные аннотации по работе вы отыщите в «Справке редактора».


obrabativayushie-proizvodstva-mashinostroenie-legkaya-himicheskaya-yuvelirnaya-promishlennost.html
obrabotannih-poverhnostej.html
obrabotka-anketi-dlya-studentov-prozhivayushih-v-obshezhitii.html